GMail
Servicio de correo electrónico seguro, privado y sin anuncios para tu empresa
Con Gmail puedes recibir notificaciones por correo electrónico en tiempo real para mantenerte al tanto de todo y guardar la información y los mensajes importantes en un lugar seguro. Los administradores de TI pueden gestionar de forma centralizada las cuentas y los dispositivos de tu organización.
Disfruta de correo electrónico personalizado con el formato @tuempresa.com
Da confianza a tus clientes asignando a todos los empleados una dirección de correo electrónico profesional con el nombre de tu dominio, como susana@tuempresa o jose@tuempresa. También puedes crear listas de distribución de grupos, como ventas@tuempresa.
Trabaja sin interrupciones
Accede a tu correo electrónico en el momento que quieras, estés donde estés y con cualquier dispositivo, incluso si no tienes conexión a Internet. Puedes leer y redactar borradores de mensajes, que se enviarán cuando vuelvas a tener conexión.
Con las funciones de chat y vídeo, las conversaciones no se limitan al correo electrónico
Cuando necesites más que un simple mensaje de correo electrónico, puedes iniciar una videollamada de Hangouts Meet o chatear con un compañero de trabajo directamente desde tu bandeja de entrada.
Calendar
Calendarios online integrados y diseñados para el trabajo en equipo
Dedica menos tiempo a la planificación y más al trabajo con los calendarios, que se pueden compartir y se integran perfectamente con Gmail, Drive, Contactos, Sites y Hangouts, para que puedas saber en todo momento cuál es el próximo evento.
Programación inteligente de las reuniones
Programa eventos rápidamente consultando la disponibilidad de tus compañeros de trabajo o superponiendo sus calendarios en una vista única. Puedes compartir calendarios para que se vean los detalles completos del evento o simplemente para que los demás sepan si estás libre.
Accede desde tu portátil, tablet o teléfono móvil
Examina y edita tu programación desde tu teléfono móvil o tablet. Utiliza nuestras aplicaciones móviles optimizadas o sincroniza con el calendario integrado en tu teléfono móvil.
Google+
Interactúa con tus compañeros de trabajo en una red social corporativa segura
Crea una comunidad online donde tus empleados puedan compartir de forma segura notificaciones del equipo, nuevas ideas e intereses comunes en tiempo real.
Comparte conocimientos e ideas en el foro de tu equipo
Con las publicaciones, los comentarios y las comunidades de Google+ puedes mantenerte al día y poner en común ideas con tu equipo fácilmente.
Conecta con los miembros de tu equipo, desde cualquier lugar donde se encuentren
Gracias a las potentes aplicaciones para Android e iOS, incluso los colaboradores que trabajan a distancia o de forma móvil pueden estar al tanto de las últimas novedades y conversaciones que han tenido lugar en la empresa.
HangOuts Meet
Videoconferencias para tu empresa
Comunícate con los miembros de tu equipo desde cualquier lugar. Accede fácilmente a las videollamadas en las que podrás hablar cara a cara con ellos sin tener que desplazarte.
Disfruta de reuniones sin interrupciones
Con Meet te ahorras los quebraderos de cabeza que suelen provocar las videollamadas de trabajo. Simplemente programa una reunión y comparte un enlace. No tendrás que preocuparte de si los compañeros del equipo o los clientes tienen la cuenta o los complementos correctos. Gracias a una interfaz rápida y sencilla, y a una gestión inteligente de los participantes, tener una videollamada con varias personas al mismo tiempo es pan comido.
Diseñado para todo tipo de empresas
Como Meet está totalmente integrado en G Suite, podrás unirte a reuniones directamente desde un evento de Calendar o desde una invitación recibida por correo electrónico. Todos los detalles de los eventos importantes están a tu disposición cuando los necesitas, tanto si te conectas desde un ordenador, un teléfono o una sala de reuniones.
Únete a una reunión estés donde estés
Con las aplicaciones de Meet para iOS y Android, puedes ver las reuniones que tengas ese mismo día con toda la información relevante desde Calendar y unirte a ellas con solo un toque. En la edición Enterprise de G Suite también se incluye un número de teléfono para cada reunión, de modo que cada invitado disfrutará de una gran experiencia esté donde esté aunque no disponga de Wi-Fi ni de conexión de datos.
Documentos
Procesamiento de texto para equipos
Crea y edita documentos de texto directamente en tu navegador sin necesidad de software específico. Pueden trabajar varias personas al mismo tiempo en un archivo: todos los cambios se guardan automáticamente.
Comentarios, chat y edición en tiempo real
Trabaja en un mismo documento con tus compañeros de equipo o con personas ajenas a tu empresa. Visualiza instantáneamente los cambios que introducen los demás, comunícate con ellos a través del chat integrado y añade comentarios con tus preguntas.
Funciona con los tipos de archivo más habituales
Importa tus documentos para que se puedan editar al instante, incluidos los archivos de Microsoft Word y PDF. Exporta tu trabajo a formato .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt o .html.
Historial de revisiones ilimitado
Realiza un seguimiento de los cambios introducidos en tus documentos y deshaz los cambios que quieras. Las versiones anteriores se guardan de forma indefinida y no se tienen en cuenta en tu cuota de almacenamiento.
Hojas de Cálculo
Colabora en análisis de datos con hojas de cálculo inteligentes
Trabaja directamente con los miembros de tu equipo en la misma hoja de cálculo, al mismo tiempo. Efectúa cálculos con fórmulas sencillas o muy complejas. Todos los cambios se guardan automáticamente a medida que escribes.
Analiza datos fácilmente con la ayuda de potentes funciones
Visualiza tus datos con gráficos, crea tablas dinámicas y añade filtros de datos. Haz clic en el botón Explorar para mostrar automáticamente tendencias y patrones a partir de los datos de una hoja de cálculo.
Trabaja con Excel y otros formatos de archivo
Importa hojas de cálculo de otros formatos, como Excel, para que todos los colaboradores que trabajan en Hojas de cálculo de Google puedan acceder a ellas y editarlas al instante. Exporta hojas de cálculo creadas con la aplicación de Google al tipo de archivo que prefieras; por ejemplo, .xlsx, .csv, .html, .ods o .txt.
Accede a tus hojas de cálculo cuando quieras, estés donde estés
Crea, edita y comparte hojas de cálculo desde cualquier dispositivo, estés donde estés. Trabaja en Hojas de cálculo incluso si no tienes conexión.
Formularios
Encuestas y formularios fáciles de crear para todos
Crea formularios personalizados para encuestas y cuestionarios sin ningún cargo adicional. Recopila toda la información en una hoja de cálculo y analiza los datos directamente en Hojas de cálculo de Google.
Crea un formulario con la misma facilidad con la que creas un documento
Seleccionar entre distintos tipos de preguntas, arrastrar y soltar las preguntas para cambiar el orden y personalizar los valores es tan fácil como pegar una lista.
Envía encuestas de aspecto profesional a tus clientes
Las encuestas atractivas te ayudan a conectar con los clientes para obtener información valiosa. Añade imágenes, vídeos y lógica personalizada para ofrecer a los encuestados una increíble experiencia.
Analiza las respuestas mediante resúmenes automáticos
Puedes ver cómo aparecen las respuestas en tiempo real. Asimismo, puedes acceder a los datos sin procesar y analizarlos con Hojas de cálculo de Google u otro software.
Presentaciones
Atractivas presentaciones creadas en equipo
Crea y edita elegantes presentaciones en tu navegador sin necesidad de software específico. Pueden trabajar varias personas al mismo tiempo; de esta forma, todos tienen siempre la versión más reciente.
Comentarios, chat y edición en tiempo real
Trabaja en una misma presentación online con tu partner empresarial, con todo tu equipo o con contactos externos. Tú controlas quién tiene permisos para editar, ver o añadir comentarios.
Presentaciones fáciles de diseñar
Diséñalas desde cero o agiliza el proceso eligiendo una plantilla. Puedes mejorar tus presentaciones con vídeos, imágenes, dibujos y transiciones suaves.
Keep
Toma notas de las ideas importantes y agiliza tu trabajo.
Mantén tus notas organizadas. Haz listas de las tareas pendientes y toma nota de tus ideas cuando te llegue inspiración. Colabora en notas con tus compañeros y añade recordatorios para que no se te escape nada. Todo el contenido se sincroniza en tus dispositivos para que tengas siempre a mano la información importante.
Impulsa la colaboración.
Con Keep, te resultará muy fácil colaborar con tus compañeros en notas, listas, fotos, archivos de audio y dibujos. Toma notas rápidamente cuando pongáis en común ideas. Podrás tenerlas a mano cuando trabajes y ver cómo se desmarcan las tareas en tiempo real a medida que se completan.
Actualiza las notas en cualquier momento, estés donde estés.
Crea, edita y accede a las notas desde donde te encuentres (ya sea desde el ordenador, el teléfono o el tablet), incluso si no tienes conexión a Internet. Los cambios que hagas se guardarán automáticamente y se actualizarán en todos los dispositivos.
Drive
Almacena, comparte y accede a tus archivos en un lugar seguro
Almacena todos los archivos que quieras. Después podrás acceder a ellos en cualquier momento, desde tu ordenador o desde un dispositivo móvil. También puedes controlar cómo se comparten los archivos.
Consigue todo el espacio de almacenamiento que necesitas
Con las ediciones Business, Enterprise y para equipos de G Suite dispones de almacenamiento ilimitado, por lo que siempre tienes espacio para todos tus archivos. Gracias a la administración centralizada, la Prevención de la pérdida de datos (DLP) y el servicio Vault de Drive, puedes gestionar fácilmente las cuentas de usuario y el uso compartido de archivos para cumplir los requisitos relacionados con los datos.
Encuentra incluso lo que ni siquiera sabías que necesitabas
Gracias al aprendizaje automático con tecnología de Google, Drive puede prever a qué contenido necesitarás acceder, anticipándose a tus necesidades. La función Acceso rápido de Drive utiliza señales de la búsqueda de lenguaje natural y el reconocimiento óptico de caracteres para identificar el contenido relevante y agilizar tus búsquedas.
Organiza los archivos de tu equipo en un espacio compartido
Utiliza unidades de equipo para almacenar el trabajo de tu equipo en espacios compartidos seguros y fáciles de gestionar. Los archivos que se añaden a las unidades de equipo pertenecen a todo el equipo, por lo que sus miembros disponen de información siempre al día.
Accede a los archivos desde tu ordenador, sin navegador
Con File Stream de Drive tienes acceso a los archivos directamente desde tu ordenador, sin riesgo de saturar el espacio del disco duro. Pasarás menos tiempo esperando a que los archivos se sincronicen e incrementarás tu productividad.
Cloud Search
La información que necesitas, cuando la necesitas
Utiliza la potente búsqueda de Google para encontrar toda la información de tu empresa en G Suite. Si necesitas encontrar datos en Gmail, Drive, Documentos, Hojas de Cálculo, Presentaciones, Calendar u otras aplicaciones, Google Cloud Search responde a tus preguntas y te ofrece sugerencias útiles que te ayudarán a llevar a cabo tu trabajo diario.
La Búsqueda de Google, adaptada a G Suite
Cloud Search funciona igual que la Búsqueda de Google, pero se ha creado específicamente para G Suite. Podrás buscar en los correos electrónicos, los documentos, los eventos, el directorio corporativo, etc. Encuentra lo que buscas, en cualquier ubicación donde se encuentre.
Consigue lo que necesitas al instante
Abre la aplicación Cloud Search para obtener al instante tarjetas de asistencia con información relevante, que te ayudarán a organizar tu trabajo diario. Gracias a la tecnología inteligente de Google, podrás controlar las reuniones, documentos, correos electrónicos, etc.
Encuentra a personas con mayor rapidez
Busca en el directorio de tu empresa. Consulta los datos de contacto de los compañeros de trabajo, además de los eventos y los archivos que tenéis en común. Envía un correo electrónico, realiza una llamada o inicia una conversación de Hangouts con solo un clic del ratón o un toque en la pantalla del dispositivo.
Consola
Administra G Suite en tu organización
Añade a usuarios, administra dispositivos y configura la seguridad y otros ajustes para que tus datos estén siempre seguros. Para la administración, no se debería necesitar un manual.
Seguridad y control
La administración centralizada permite una configuración y una gestión rápidas y sencillas. Puedes añadir y quitar usuarios, configurar grupos y añadir opciones de seguridad como, por ejemplo, la verificación en dos pasos y el inicio de sesión único.
Gestión de dispositivos móviles
Distribuye aplicaciones a los empleados y mantén protegida la información de la empresa en sus dispositivos iOS y Android. Utiliza la gestión de dispositivos para distribuir aplicaciones de modo que estén disponibles al instante para los empleados, comprobar el uso que hacen de ellas, administrar la configuración de seguridad y bloquear dispositivos o eliminar sus datos de forma remota.
Total fiabilidad y asistencia ininterrumpida
Puedes acceder al servicio de asistencia de Google por teléfono o correo electrónico las 24 horas del día, los siete días de la semana. Entre nuestro equipo de asistencia y nuestras redes de centros de datos a nivel mundial, tu empresa estará completamente cubierta.
Vault
Archivado y descubrimiento electrónico de correo electrónico, archivos y chats
Gestiona, conserva, busca y exporta el correo electrónico, el contenido de los archivos de Google Drive y los chats de tu organización que tengan el registro habilitado. Vault es un componente de las ediciones G Suite Business y G Suite Enterprise con el que puedes archivar tus datos corporativos de productos de G Suite, como Gmail, Google Drive, unidades de equipo de Google, Grupos de Google y Hangouts Meet.
Protege los datos empresariales con las funciones de archivado de correo electrónico y retención por razones jurídicas
Define políticas de retención de datos de forma segura para que se apliquen a todo el contenido apto de un dominio o al de unidades organizativas concretas, con periodos y términos de consulta específicos. Vault te permite conservar y llevar un control de los datos registrados para utilizarlos en auditorías jurídicas.
Encuentra contenido rápidamente mediante la función de búsqueda con tecnología de Google
Localiza y recupera información valiosa, incluso de cuentas suspendidas. Puedes obtener fácilmente la información que tu equipo jurídico necesita e impedir la pérdida de datos cuando un empleado deja la empresa. También puedes exportar versiones antiguas de archivos de Google Drive.
Gestión de dispositivos móviles
Satisface las expectativas de los empleados y protege la seguridad de los datos con una gestión de dispositivos móviles fácil de configurar para los smartphones Android, iOS y Windows, entre otros.
Mantén tu información siempre a salvo
A veces perdemos el teléfono móvil, o nos roban el tablet. Son cosas que pasan. Mantén la información de tu empresa a salvo con la gestión de dispositivos móviles. Puedes requerir el bloqueo de la pantalla o el uso de contraseñas seguras y borrar la información confidencial mediante la eliminación remota de datos del dispositivo o la eliminación selectiva de la cuenta en Android e iOS.
Fácil de administrar
La gestión de dispositivos se incluye con G Suite, por lo que no necesitas comprar y configurar más servicios. Solo tienes que habilitarla en la consola de administración para que Gmail, Google Drive y otras aplicaciones móviles estén protegidas y administradas. Además, en la sección de informes, podrás ver gráficos e informes sobre el uso de las aplicaciones móviles y las tendencias, en el momento que quieras.
Distribuir aplicaciones para el trabajo rápidamente
Para ayudar a tus empleados a encontrar las aplicaciones para el trabajo que necesitan, distribuye las aplicaciones de la empresa desde la consola de administración, ya sea en Google Play o en el App Store de Apple. También puedes alojar solo aplicaciones Android internas en el Canal privado de Google Play.